Kelionės planavimas

Kelionę į parodą ir nakvynę reikėtų planuoti gerokai iš anksto. Nakvynė viešbučiuose, esančiuose netoli parodų centro, parodų metu labai pabrangsta. Patartina užsisakyti nakvynę kiek galima anksčiau ir kiek toliau nuo parodų centro ar net viešbučiuose, miesto pakraštyje ar priemiestyje.

Planuokite susitikimus parodoje iš anksto

Iš anksto suplanuokite, su kuriomėis įmonėmis parodos metu norėtumėte susitikti. Sudarykite svarbiausių įmonių sąrašą pagal svarbą:

• Būtina aplankyti
• Mažiau svarbūs kontaktai
• Aplankyti tik tuo atveju, jeigu liks laiko arba jeigu stendas bus pakeliui.

Sudarykite apsilankymo planą, susitarkite dėl pokalbio iš anksto

• Sudarykite apsilankymo parodoje planą, kuriuos stendus kada ketinate aplankyti (ypač patartina lankantis didelėse parodose).
• Likus savaitei ar dviem susitarkite su įmonėmis, su kuriomis norite susitikti parodoje, dėl pokalbio. Taip užsitikrinsite, kad partneris, su kuriuo norėtumėte pasikalbėti, tuo metu bus stende.
• Tarp pokalbių palikite užtektinai laiko, kad eidami iš vieno stendo į kitą turėtumėte galimybę spontaniškai užsukti į susidomėjimą sukėlusį stendą.

Į parodų centrą atvykite gerai pasiruošę

• Maitinimo paslaugos parodos centre yra ganėtinai brangios, todėl į parodų centrą atsineškite vandens ir lengvų užkandžių.
• Avėkite patogią ir lengvą avalynę. Su savimi turėkite papildomą rankinę ar kuprinę lankstinukams ir kitai informacinei medžiagai.
• Pasiimkite pakankamai vizitinių kortelių ir kitos Jūsų įmonę reprezentuojančios medžiagos.