Registracija į parodą ir biudžetas

Registracija į parodą

Dažnai didžiosios parodų bendrovės gali priimti mažiau dalyvių nei yra norinčių dalyvauti parodose. Todėl labai svarbu į parodą registruotis laiku. Priklausomai nuo to, ar paroda vyksta kasmet, ar kas dvejus metus, rekomenduojama į parodą registruotis prieš šešis mėnesius, o kartais net ir likus daugiau nei metams iki parodos pradžios. Dalyvio paraiška dažniausiai pildoma internetiniame parodos puslapyje. Užsiregistravus internetu būtina paraišką išspausdinti, ją pasirašyti ir nusiųsti į parodą arba parodos atstovybę.

Paraiškoje dažniausiai prašoma pateikti šiuos duomenis: 

  • Pageidaujamo dydžio plotas (m²)
  • Pageidaujama vieta salėje arba lauke
  • Stendo plotis ir gylis
  • Stendo rūšis (viena, dvi, trys atviros pusės, stendas – sala)
  • Stendo tipas (vieno arba dviejų aukštų stendas)
  • Duomenys apie produktą
  • Subeksponentai arba kitos įmonės, kurioms bus atstovaujama stende

Parodos biudžetas

Tam, kad dalyvavimas parodoje būtų sėkmingas, svarbu laiku suplanuoti pasirengimo parodai biudžetą. Pirmą kartą dalyvaujant parodoje yra ganėtinai sunku įvertinti, kiek lėšų reikės skirti parodai. Tačiau dalyvaujant parodoje antrą ir vėlesnius kartus jau galima sėkmingai numatyti dalyvavimo parodoje kaštus. Ypač svarbu po parodos įvertinti parodos sėkmę ir atlikti išlaidų bei sėkmės analizę.

Pagrindiniai dalyvavimo parodoje kaštai yra šie:

  • Ploto nuoma, paslaugos (elektra, vanduo, stendo valymas)
  • Stendo įrengimas, dizainas
  • Išlaidos komunikacijai
  • Transportavimo kaštai, stendo pastatymo ir išrinkimo kaštai
  • Stendo personalas, kelionės ir apgyvendinimo išlaidos
  • Kiti nenumatyti kaštai

Dalyvavimo parodoje sąlygos

Dalyvavimo parodoje sąlygose yra išdėstytos pagrindinės dalyvavimo parodoje taisyklės: registracijos pabaigos terminas, ploto nuomos kaina, mokėjimo terminai, subeksponentų registravimo sąlygos, stendo surinkimo ir išrinkimo terminai ir kt. Bendrosios dalyvavimo sąlygos galioja visiems tam tikros parodų bendrovės renginiams. Ypatingosios dalyvavimo sąlygos skirtos konkrečiai parodai.

! Atsisakius dalyvauti parodoje po paraiškos pateikimo parodos dalyvis dažnai privalo sumokėti atsisakymo dalyvauti parodoje mokestį. Jo dydis gali būti lygus net visai parodos ploto nuomos kainai.

Paslaugos parodos dalyviams

Parodos organizatorius yra pasirengęs atsakyti į visus parodos dalyvio klausimus ir išpildyti visus jo pageidavimus, ypatingai, jei tai yra naujas ir nedaug patirties turintis dalyvis. Pateikęs paraišką dėl dalyvavimo parodoje, parodos dalyvis gauna visą eilę informacijos, jam suteikiama prieiga internetiniame parodos puslapyje užsisakyti norimas paslaugas. Parodos dalyvis iš parodos organizatoriaus arba jo partnerių gali užsisakyti šias paslaugas:

  • Stendo nuoma
  • Baldai, kilimas, virtuvės reikmenys, stendo apšvietimas
  • Prezentavimo technika
  • Transportavimo paslaugos
  • Sandėliavimo paslaugos
  • Stendo valymas ir apsauga
  • Transporto ir stendo eksponatų draudimas
  • Elektros, vandens pajungimo darbai
  • Internetas
  • Stendo personalas
  • Maitinimas
  • Fotografo paslaugos ir kt.

Parodos katalogas

Registracijos į parodos katalogą forma dažniausiai siunčiama kartu su oficialiu dalyvavimo parodoje patvirtinimu. Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad registracijos į katalogą pabaiga būna ganėtinai anksti. Taip suteikiama geresnė galimybė parodos lankytojams ruoštis parodos lankymui. Už papildomą mokestį parodos dalyvis gali kataloge patalpinti įmonės logotipą arba reklaminį skelbimą.

Daugiau informacijos:

AUMA